Als Agentur im Projektgeschäft investieren wir bereits ab dem ersten Tag Ressourcen – Zeit, Know-how und oft auch externe Leistungen – in die Konzeption und Umsetzung eines Projekts. Die Anzahlung dient dabei mehreren wichtigen Zwecken und entspricht zudem der gängigen Praxis in der Kreativ- und Agenturbranche.
1. Planungssicherheit und Ressourceneinsatz
Ein Projekt bindet interne Kapazitäten: Strategen, Designer, Entwickler oder Projektmanager werden eingeplant und andere Anfragen müssen möglicherweise abgelehnt oder verschoben werden. Eine Anzahlung sichert uns als Agentur eine gewisse Verbindlichkeit und ermöglicht es, unser Team gezielt einzuplanen – ohne das Risiko, dass Projekte kurzfristig abgesagt oder verschoben werden.
2. Vorleistungen werden fair abgesichert
Gerade in der Anfangsphase eines Projekts entstehen oft bereits ein erheblicher Aufwand – zum Beispiel durch Recherchen, Workshops, Konzepte oder erste Entwürfe. Diese Leistungen erbringen wir häufig, bevor überhaupt eine erste vollständige Abnahme möglich ist. Die Anzahlung stellt sicher, dass diese Vorleistungen nicht unentgeltlich erbracht werden müssen.
3. Branchenübliche Praxis
In der Agentur- und Kreativbranche ist es gängige Praxis, mit Anzahlungen zu arbeiten – oft zwischen 30 % und 50 % des Projektvolumens. Das ist insbesondere bei projektbezogener Abrechnung üblich, wo der Arbeitsaufwand nicht kontinuierlich wie bei Retainer-Modellen vergütet wird. Selbst bei bekannten und zuverlässigen Auftraggebern dient dies als wirtschaftlich vernünftiger Standard zur Risikominimierung und Projektabsicherung.
4. Gemeinsames Commitment
Eine Anzahlung hat auch eine psychologische Wirkung: Sie signalisiert von Kundenseite ein verbindliches Commitment zum Projektstart. Das sorgt für eine klarere Kommunikation, verbindlichere Timings und stärkt die Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Die Anzahlung ist kein Zeichen von Misstrauen – im Gegenteil: Sie ist ein professionelles Instrument zur Absicherung beider Seiten. Sie erlaubt uns, unsere Qualität und Verlässlichkeit auch weiterhin auf gewohnt hohem Niveau zu garantieren – unabhängig von der Dauer und Qualität der bisherigen Geschäftsbeziehung.
